헬요일 출발은 엑셀V LOOKUP함수에서..필요한 값을 입력할 다른 시트로 입력해야 하는 값을 찾는 동영상 설명
365일 영업하는 중이라 주말에 제가 쉬는 동안에도 열심히 근무해주신 당직자 덕분에 월요일에는 판매 내역을 정리해야 합니다.기분은 좋아요. 데헷
저희는 손님 수가 많은 업종이 아니라서 정말 단순한 내역을 정리해야 하는데
그래도 이럴 때 굉장히 편리함을 도와주는 건 엑셀 VLOOKUP 함수입니다.
아무래도 매출 정리는 많은 데이터 중에서 제가 원하는 값을 쉽고 빠르게 넣어야 하는 상황이라 주로 사용하는 기능 중 하나입니다.
물론 정반대로 제가 원하는 값만 복잡하고 많은 데이터에 착착 찾고 싶을 때 그때도 유용하니까 꼭 알아둬요!
지금부터 알려드리겠습니다!
바쁘신 분들은 젤 아래 동영상으로 고고.
챕터 완. 먼저 원하는 값을 자동으로 넣어보자.
먼저 위와 같은 표를 준비했습니다.만약 위와 같이 판매내역을 정리해야 할 경우 매번 변경되는 거래처 대비 품목과 달리 보통 제품의 단가는 정해져 있습니다.
이때 일일이 기입하지 않아도 수식 하나만으로 자동 입력 가능합니다!
엑셀 VLOOKUP 함수 사용을 위한 준비물은 ‘기준이 되는 데이터’
우선 기준이 되는 데이터가 필요합니다.편의상 저는 지금 같은 시트에 놓고 설명하는데 다른 시트에 기준이 되는 데이터를 만들어 놓고 접속할 수 있습니다.
자, 지금부터 수식을 통해서 자동으로 단가를 넣어볼게요.
이때 중요한 것은 [품목]의 기준이 되는 명칭과 [단가 테이블]의 명칭이 동일해야 한다는 것입니다.띄어쓰기까지 똑같이 일치해야 합니다.
원앙 판매내역인 발가락 사이의 꽃은 1100원입니다.엑셀 VLOOKUP 함수를 이용하여 단가표에 미리 입력된 단가를 판매내역에 자동으로 입력해 보겠습니다.
수식은 = VLOOKUP (B2,J9:K27,2,0)
짠 완벽하게 입력되었습니다.
엑셀 VLOOKUP함수 사용시 각각 위치별로 들어간 자리값이 궁금하시죠?
= VLOOKUP (B2,J9:K27,2,0) 기준치 셀번호 B2 기준테이블 처음과 마지막 셀번호 J9:K272,02 는 테이블의 두 번째 칸 [단가]* (품목을 넣을 경우 1이겠죠) 0 은 TRUE 또는 FALSE 이지만 그대로 0 을 기입해 주세요.
이렇게 수식에 자리 값이 들어갑니다.이제 다 되면 복사해서 드래그해~
그런데 지금 위와 같이 #n/a 메시지가 바뀌면서 오류가 나는 분들이 계실 거예요! 왜냐하면 절대치 참조가 빠져있기 때문이에요.
$ <——— 절대치 참조
복사하여 붙여넣기 위해서는 기준이 되는 단가표 테이블의 지정을 절대값으로…기본적으로 엑셀은 복사해서 붙여넣으면 각 행이나 열의 지정에 맞춰서 한 칸씩 밀리게 되는데 이때 고정해야 할 칸이 존재한다면 $표시를 넣어서 절대값 참조를 지정해 주세요.
지금 위 사진은 단가 테이블을 지정한 수식 중 J9:K27을 -J$9:K$27으로 변경해 주었습니다.
엑셀VLOOKUP함수사용방법굉장히쉽죠?
그런데 혹시 단가표의 테이블이 다른 시트에 있다면 어떨까요?
다른 시트에 단가표 테이블이 있다면 별거 아닙니다.다른 건 다 똑같이 해주시면 됩니다.그냥 기준 테이블 앞 좌석명! <——느낌표까지 지정해주세요!
엑셀 VLOOKUP 함수를 활용한 두 번째 “찾기”
이건 저는 거의 쓰지는 않지만 필요하신 분들을 위한 활용을 하나 알려드릴게요.이번에는 찾아내기입니다.
위의 기존 표에서 [종이검]의 [단가]가 얼마인지 한번 찾아서 자동 입력해보겠습니다.
찾는 방법은 실제로 먼저 간 입력 방법과 동일합니다.위 사진에서 ‘숀리네’의 ‘전화번호’를 찾으려면 =VLOOKUP(P14,I8:L15,4,0) 이런 수식이 필요하겠죠.
만약에 션리네가 어떤 물건을 취급하는지 검색하면 두 번째 칸이 품목이기 때문에 (P13, I8, L15, 2,0) 이렇게 바뀝니다.
너무 쉽죠?
마지막으로 엑셀 VLOOKUP함수 사용방법을 영상으로 정리하면서 포스팅을 마치겠습니다.감사합니다。