안녕!
오늘은 나름 유명한 브이룩업에 대해 알아보겠습니다.
직장생활을 하면서 꼭 한번 써보는게
브이룩업이었어요.
브이룩업은 회사에 입사하면 누군가가 만든 자료에
이미 있을 가능성이 높습니다.
근데 이걸 잘 써야지
또 애매해지니까…
아시는 분들은 가볍게 애매하신 분들은
제대로 이번 기회에 알아가면
괜찮은 것 같아요.
엑셀 설명을 본 적은 있는데 이해가 안 되고.
간단히 말하면
저 방대한 자료에서
제가 원하는 값을 가지고 있는 것만 골라서
그 가격만 빼고!!
뭐랄까?
뭔가 더 이해가 안 가는 느낌이…
바로 예시로 들어가볼게요.
저희가 하고 싶은 일은
저기 F열 노란 부분에
좌매출, 현금, 선수금의 전표번호에 맞는 상대 계정값을
이하의 함수에서 끌어냅니다.
일단 밑에 노란색으로 발라놨어요.
일반적으로 하나의 계정 데이터 전체를 삭제하고,
그다음에 다른 데이터 전체를 다운시킨 다음에 매칭하는 게 대표적인데요.
이해를 위해서 단지 계정 과목은 각각 다르다고 가정했습니다.
왼쪽에 보시면 매출, 현금, 선수금은 대변 항목이기 때문에 마이너스로 했다고 가정합니다.
- 이 값을
우리는 전표번호 3번을 가지고 올테니까..
E2 먼저 클릭해 놓겠습니다.
2) 해당범위에서 찾아서
VLOOKUP은 그 범위에서 첫 열을 수직으로 위에서 내리면서
1번 항목에서 입력한 값을 찾습니다.
왼쪽 아래로 표를 드래그하여 범위를 설정했습니다.
(VLOOKUP은 수직으로, HLOOKUP은 수평으로 값을 찾아내는 것으로 완벽하게 동일하기 때문에 HLOOKUP은 따로 설명하지 않습니다.)
줄이 항상 헷갈리는데
V가 길어서 세로인 줄 알았더니 좀
이해하기 쉬워요.
V가 버티컬의 줄임말로… 알고있지만(단순무식암기방법)
이 작업을 하기 전에 자료를 오름차순으로 정렬하는 것이 필수적이라고 하는데요.
우리가 나중에 조사할 네 번째 항의 값을 FALSE(정확하게 일치)라고 할 경우,
에는 정렬할 필요가 없습니다.만
만약을 위해 하는 것을 추천합니다.
3. N번째 열의 값을 가져오세요.
우리는 계정 과목을 취득하기 때문에 2를 입력합니다.
두 번째 줄이네요.
4. 정확히 일치하는 값 (FALSE) OR 유사값 (TRUE)
우리는 정확하게 일치하는 값을 가져오므로 FALSE나 0을 입력합니다.
오름차순으로 정렬해야 하는 이유는
유사한 값을 가져올 때는 오름차순으로 오르고, 그 값이 없으면 같은
값을 가져오는데 그게 정렬이 안 돼 있으면
정확한 값을 얻을 수 없다고 합니다.
일단 회계재무업무를 할 때에는 굳이 유사한 값을 가져올 필요는 없기 때문에
마지막 항목은 무조건 0이나 FALSE다.
라고 생각하시면 될 것 같습니다.
짜잔, 매출채권 값을 가져왔어요.
아래로 스크롤하여 다른 값도 가져오기 전에
그대로 내리면 왼쪽 하단 참조 표 위치가 아래로 밀리기 때문에
드래그하여 F4로 절대 값으로 변환합시다.
이렇게 $가 붙어서 참조 위치가 절대값으로 바뀌는 것을 볼 수 있으며
E2는 절대치로 바뀌면 아래로 내려가도 전표번호 3번만 호출하기 때문에
절대 값으로 바꾸지 않았어요.
짜잔…
9번 전표번호는 없고 저 오류메세지가 뜨는걸 볼 수 있어요.
함수를 오른쪽에 적어보면 이렇게 됩니다.
오른쪽으로 스크롤을 해야 되는데
아래로 스크롤할 때는 절대치로 할 필요는 없었지만,
오른쪽으로 스크롤 할 때는 E열을 고정해야 하기 때문에
이렇게 검색 및 변경(Ctrl+H)으로
E열만 절대치를 넣어서
오른쪽으로 스크롤하면
이렇게 결과치가 나옵니다.
우리가 두 번째 열의 값을 불러오도록 함수를 세팅했기 때문에
금액측 V룩업 함수의 3번째 항목만
3으로 바꾸면
이렇게 정상적으로 값을 인출합니다.
저희가 발라놓은 가격을
잘 뽑았죠?
마지막으로 정리하자면
VLOOKUP은 선택범위이며
첫줄을 (V는 길기 때문에 세로다)
아래로 내려가면서 값을 찾다.
HLOOKUP은
선택 범위에서
첫 줄에서 오른쪽으로 쭉 가면서
값을 찾다
이렇게 보시면 됩니다.
두 번째 줄에서 찾고 이러면 안 되니까
처음에 범위 설정을
제대로 하는 게 좋겠죠?
오늘은 VLOOKUP, HLOOKUP을 소개해드렸습니다.
생각보다 V룩업에 제약이 있어서
저는 INDEXMATCH를 많이 쓰는데
VLOOKUP이 범용적이기 때문에
제가 값을 낼 때가 아니라
널리 사용되고 있는 양식에는
VLOOKUP을 사용하는 경우가 많은 것 같습니다.
회사에서 엑셀을 사용한다는 게
내가 편한것도 중요하지만
다른 사람이 보고 바로 이해할 수 있도록
엑셀을 만드는 것도 중요하거든요.
오늘 조사한 함수가 조금이라도
정시퇴근에 도움이 되었으면 좋겠습니다!!
바쁜 시기 취업준비생들과
회계팀 재무팀원 파이팅입니다!!
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