안녕하세요 10월의 일상입니다:)
PDF 파일을 주고받다 보면 가끔 문서 용량이 생각보다 커지는 상황이 발생합니다. 일반적인 텍스트로 구성된 형태로는 잘 보이지 않지만 내부에 첨부된 미디어에 따라 최소 수십 많게는 수백 MB(메가 바이트)까지 차이가 있습니다. 특히 출판 및 인쇄용으로 제작된 PDF 파일은 수백 MB에 달하는 문서가 많습니다.하지만 이처럼 대용량 PDF는 실제 작업자가 아닌 단순한 데이터나 내용 확인용으로 넘길 때 상당히 부담스러울 수밖에 없습니다. 그래서 PDF 용량 줄이기라는 검색어가 항상 많은 검색어를 기록하고 있습니다.물론 이러한 대용량 PDF 파일뿐만 아니라 대량의 문서를 취급하는 경우에도 최대한 크기를 줄여 저장하는 것이 효율적이기도 합니다. 그래서 오늘은 국민 프로그램 ‘RPDF’를 다운받아 편집 및 크기를 줄이는 방법에 대해 알아보겠습니다.
다운로드 & 설치 download & install
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프로그램은 네이버에서 ‘RPDF’로 검색하거나 R툴스 웹사이트에 접속하여 다운로드할 수 있습니다. 위 페이지에 들어갔을 경우 우측 상단의 [설치] 버튼을 클릭하여 [ALPDF X.EXE]를 원하는 위치에 저장합니다.
역시 알툴스 소프트웨어답게 설치 중에 함정을 파 놓았습니다. [ □ 봉오리추가 ] 와 [ □ 봉오리추가 ] 는 반드시! 체크 해제 후 설치 진행 부탁드립니다.
두 번째 창에서도 마찬가지입니다. [ □ 쿠팡… ] 과 [ □ ZUM… ] 을 모두 체크를 해제해 주세요. 여러분의 웹 브라우저가 원하지 않는 창과 웹 페이지를 함부로 표시하기를 원하지 않는다면 🙂 함정을 모두 해체한 후 [퀵 설치(N)]를 클릭하여 설치를 종료합니다. 알툴스는 그렇게 간단한 프로그램이 아닙니다.
인스톨이 종료되고 마지막 창에서도 [□알캡처 인스톨] 체크를 해제해 주세요.
PDF 용량을 줄이는 edit pdf
RPDF의 초기 실행 화면입니다. 이 프로그램이 어떤 기능을 지원하는지 한눈에 확인할 수 있는 영역이기도 합니다. PDF 통합, 변환, 일괄 편집 등을 지원하며 오늘날 우리가 수행하는 용량 감소는 그 중 [PDF 최적화]를 사용합니다.
최적화 버튼을 클릭하면 가져올 문서를 선택하는 창이 팝업됩니다. 크기를 줄여야 하는 대상을 선택하십시오. 필자는 근무 중인 회사에서 생성된 PDF 파일을 하나 가져옵니다. 최적화 전 용량은 103MB입니다.
가져올 대상을 선택한 경우 압축 강도를 설정할 차례입니다. 높아질수록 결과 용량은 작아지지만 퀄리티는 그에 반비례합니다. 낮아진다는 뜻입니다. 일단 처음에는 ‘높다’로 설정해서 최적화를 시도해봤습니다. 결과는 어땠을까요?
네, 무려 98.94% 감소한 1.1MB의 결과가 나왔습니다. 이 터무니없는 압축률은 무엇일까요? 물론 문서 내 구성이나 콘텐츠에 따라 다른 압축률이 나올 수도 있습니다.여기서 아래 [열기]를 클릭하여 변환된 결과를 편집 창에서 열어야 합니다. 아직 새 파일이 생성되지 않았습니다.
네, 무려 98.94% 감소한 1.1MB의 결과가 나왔습니다. 이 터무니없는 압축률은 무엇일까요? 물론 문서 내 구성이나 콘텐츠에 따라 다른 압축률이 나올 수도 있습니다.여기서 아래 [열기]를 클릭하여 변환된 결과를 편집 창에서 열어야 합니다. 아직 새 파일이 생성되지 않았습니다.편집창이 열리면 내용을 확인해,<파일 보존>을 선택해 실제의 PDF로서 보존합니다. 단축키는 [Ctrl+S]입니다.저장할 이름은 원본 파일명 뒤에 자동으로 ‘_최적화’가 추가되어 있으니 덮어쓸 걱정 없이 바로 저장해주세요.압축률 때문에 문서 내에 삽입된 미디어의 퀄리티는 상당히 저하되어 버렸습니다. 일반 텍스트의 경우 PC 모니터 상에서는 큰 차이가 없지만 위의 비교 스크린샷에서 변화된 후 왼쪽 이미지를 보면 오른쪽 원본에 비해 크게 손상된 것을 알 수 있습니다.통상 같은 대상에 대하여 [보통]과 [낮음]압축에서도 PDF 용량 절감 최적화를 실행해 보았습니다. 그런데 그렇게 큰 차이를 보이지 않는군요. 각각 98.09%와 96.87%의 효율이 나왔습니다.그래서 1MB가 되지 않는 문서라도 테스트를 해봤습니다. [높음]으로 최적화하면 약 반으로 줄었습니다. 아무래도 RPDF 최적화는 처리속도로 보나 결과로 보나 뭔가 고정적인 틀 안에서 변환이 진행되고 있는 것 같습니다. 기능 이름처럼 콘텐츠를 최적의 상태로 줄여주는 건 아닌 것 같네요.하지만 원본 퀄리티를 유지할 필요가 없거나 극단적으로 작은 사이즈의 결과물이 필요하다면 활용해봐도 좋을 것 같습니다.오늘의 RPDF 용량을 줄이는 요령은 여기까지입니다. 여러분의 컴퓨터 생활에 도움이 되는 정보가 되었기를 바랍니다. 감사합니다。